密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走。每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
①工件表面的油污、銹斑及氧化層，經化學法脫脂后，沒有油脂、浮濁液等污物，其表面被水完全浸濕。②酸洗后的工件，沒在目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現象，其表面色澤基本均勻。①磷化處理主要采用浸漬法進行。②磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規程要求進行。磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸液作封閉處理。④工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑

樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2;采用密集架式，不應小于12KN/m2。檔案室庫房櫥具布置：建議使用鐵質檔案柜(櫥、架)。檔案庫房在布置櫥具時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。檔案室應具備防火、防盜、防光、防潮濕、防高溫、防有害生物、防污染、防磁、防塵等要求。檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。線路鋪設必須為暗線。