伴隨著時期的發展趨勢，檔案密集架也發生了大量的智能化系統作用，使檔案管理方面更為簡易率。智能化檔案密集架的優點關鍵有以下幾個方面：1.全智能檔案密集架及集成化智能管理系統。由一套管理系統軟件開展操縱管理方法。完成檔案的內容級管理方法、檔案商品管理方法、倉庫及密集架內溫度濕度的監督控制。2.混亂儲放，井然有序管理方法，高寬比智能化系統。在全部檔案存儲的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內容發送至每列密集架終端設備，并每列有關lcd屏顯示屏一清楚顯示，并傳出提醒數據信號，檔案員可依據提醒數據信號擇優錄用開展存儲工作中;在存/取檔全過程中密集架終端設備將有關信息發給主控芯片電腦上。在檔案儲放(還庫)時，當檔案部位變動時，智能控制系統會自動保存新的檔案儲放部位，使存儲簡易井然有序、省時省力， 工作效能，做到高寬比智能化系統。3.溫度濕度智能化管理方法控制模塊。智能控制系統與機器設備的智能控制系統，不用人力紀錄溫度環境濕度，不用人力開、關中央空調、抽濕機。完成自動控制系統、紀錄溫度濕度;并全自動提醒密集架內、外溫度環境濕度;小室內空間的溫度環境濕度合格。4.每列密集架務必配有一臺lcd屏顯示屏，顯示與本列聚集有關的信息內容。顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類型的顯示②本列密集架存/取檔案的儲放部位的顯示③本列密集架存、取檔取得成功是否的顯示(伴隨光控提醒)④密集架內外溫度濕度的顯示⑤電子器件標識框-可翻屏顯示本列檔案類。

根據 檔案局DA/T7-92檔案密集架行業標準和GBT13667.3圖書密集架 標準開發生產的，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳動性。 隨著科學技術的快速發展，檔案和數據管理變得更加智能化。智能密集架的使用可以有效地提案管理的效率，具有傳統密集架在檔案信息管理中無法比擬的優勢。雖然成本比傳統的密集架貴，但物有所值。 密集柜可以充分利用倉庫空間，與傳統文件柜相比，其儲料能力可提高50%以上。每根立柱都配有剎車安裝和緩沖安裝，側立柱配有鎖，方便進出。不易傾斜，具有防震功能。擱板與帶掛鉤的托板結合后平整牢固，層與層之間的間距可根據需要自由調節。晃動時，框架沉重，無阻力，無噪音，堅固美觀大方，干凈整潔。