避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內作為建設館址，如果無法避免。則應該建設密閉檔案庫，空調降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場，如無法避免，則門窗一定要背離污染源。各館室的小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。地板承重應大于5kN/m2，采用密集架時應不小于12kN/m2。一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應設在館室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

特點：節省空間、儲存量大、美觀整潔、穩固、保密性、性高！12維護保養編輯密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。安裝密集架的庫房應干燥通風。架體表面不允許陽光長時間照射。應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。移動密集架主要用于檔案資料、憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于、、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比。