擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。

　　檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動等多種稱呼，一般隨著企業單位發展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲以及節省空間達到有效的檔案管理，于是檔案密集柜應運而生，檔案密集架能夠將空間利用率有效。 　　也正是因為檔案資料的這種脆弱性，如何更好地保存它就成為了一件比較重要的事，這也是現在密集柜受到歡迎的一個非常重要原因。但是仍舊有很多消費者比較疑惑，密集柜可以做到防潮嗎。使用過木質柜子的朋友都知道，木頭是非常怕的，尤其是一些表面處理不當的木質密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜從四角開始也會非常的。 　　時間長了以后，這種就會蔓延到里面的文件上面，造成內部文件的受潮，嚴重了甚至會損壞到上面的資料文字，給我們帶來很多的麻煩。因為鐵皮柜不像木質密集柜一樣，它的原材料就決定了能夠具有很好的防潮性，可以很好的將阻擋在外。 　　同時在搭配上表面的噴塑工藝，更是將密集柜的防潮性能了很多，而且還不用擔心會輕易出現生銹的情況，這樣我們也就不用擔心里面的檔案資料會出現問題了。除了防潮以外，密集柜還具有很好的防火性能。尤其是現在夏天，很多時候由于一些不注意就很容易發生火災的情況，紙質的檔案資料基本上是遇火則燃，所以密集柜的防火性能就能夠很好的形成一個保護層，對里面的檔案資料帶來很好的保護。