知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。柜門的里面也應上一道漆，否則板材易彎曲。智能檔案密集柜選購好之后，可以在地上拖一拖，聲音清脆，說明家具質量較好；聲音發啞，有粗糙的雜音，說明檔案檔案密集柜的焊接不精密，結構不牢固。對于辦公室內的辦公家具可以用手搖晃一下，看看穩不穩。應選擇比較結實耐用的智能檔案密集柜。看到要選購的智能檔案密集柜，可以先用手觸摸智能檔案密集柜外觀，看外觀油漆的質量，有沒有劃痕，了解一下外觀的材質是否，假如感覺發潮，說明智能檔案密集柜材質不好，不宜購買。

密集柜（英文Movable Rack，日語移動棚），因日本國土面積小使用密集柜可以節省七成以上的空間,又名密集架。 密集柜在日本得到了飛速的發展,日本人把它理解為一種可移動的貨架,企業店鋪使用非常普及.上世紀80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標簽傳入中國,它以檔案柜的代替品出現在了大型國有企業的辦公室.隨后國內一些大型企業迅速仿制.其中早的生產基地有當時的工業老基地洛陽.沈陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧波等地....隨著現代社會的飛速發展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱及管理帶來了新的問題，而密集柜的出現為我們解決了這個難題，它儲存量大，使用方便，節約空間，而且方便管理，已經成為 政府部門和大型企事業單位儲存資料的 選擇。