有條件 配備一臺備用。檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。檔案庫、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和防火措施。各館室的小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。地面承重 容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米。密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封。

經磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。①磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續和均勻。②膜層厚度一般控制為5毫米。③磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變為淡黃色或淡紅色。
并在規定時間不變色。成品入庫入噴塑工序。密集柜采用優質冷軋鋼板模壓成型，密集柜表面經除油、去銹、磷化等十道工序前處理。流行色亞光靜電噴粉密集柜，是經高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越。密集柜架體精美，線條流暢，使庫房整潔美觀，操作輕便靈活，運行平穩。密集柜采用組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有限位及防傾倒裝置密集柜，以保障通道內人員。密集柜邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。傳動機構采用精密軸承，傳動靈活平穩。層板層距根據需要可自由調整。7種類優點編輯隨著技術的發展，密集柜還分為：手動型密集柜。