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在繼續講解同一個ppt制作主題的時候，你可以有意識地用適當的切換來暗示觀眾，從而實現主題、接入點或突然轉折的變換。 如果運用的動畫效果有助于更清晰地闡釋ppt演講者的觀點，那么當然可以用了。 用動畫效果清晰闡釋表格：某些情況下，對一個圖表或曲線圖運用一點動畫效果，能夠使要強調的主要元素更加突出。比如，你想指出某支股票在特定時間段內漲得飛快，可以用柱狀圖來表示，一根立柱代表一支股票。當一支股票的漲速超過其他股票時，該股票所對應的立柱就會展現出動畫效果。當然了，也可以用餅圖來展示這一情況。當談論某支股票時，該股票所對應的那部分就會從整個統計圖中分離出來。 ppt動作本身就會引起觀眾的注意，所以不要隨便采用動畫效果，只在提醒大家有一些特別的東西要向他們展示的時候，才采用動畫效果。
講座是起教育作用的。一般來說，講座持續時間長、內容嚴肅且具有學術性。對于學術講座而言，是不允許有過多娛樂性的。有時候，講座需要ppt制作電子演示這樣的視覺輔助，這時就變成了演示而不再是講座了。 所以，一定要謹記，如果想做演示（不是講座或演說），就需要用到多媒體的視覺輔助，而多媒體輔助的作用就是增強你的說服力，而不是為了做而做。 在很多情況下，演示都會發展成一種互動性的活動，也許你的ppt演示本身就是互動流程的一部分。 也許你真正想要的是一場舞臺表演，只是你覺得這場表演中有必要包含一個PPT演示，因為人們希望看到ppt。現在到了給觀眾一種全新體驗的時刻了！ 是否可以讓觀眾參與到你的ppt演示中來呢？如果觀眾不情愿，千萬不要強迫他們參與到你的活動中。
ppt制作內容清晰 避免雜亂，重點突出，言簡意賅，具體明確，編輯到位。沒必要把要講的所有內容都放在幻燈片上。直抒胸臆，但不要將所有信息都堆疊在一起。 ppt內容要切題 不要在幻燈片上或者講解過程中提到不相關的內容，那會混淆演示的內容。根據主題及特定的觀眾來確定需要講解的觀點及所引用的圖表。不僅如此，你講解的內容及方式要符合你的身份和演講的目的。 動畫 要懂得怎樣合理利用相關的動畫效果和過渡方式來闡明信息，不要使觀眾感到困惑。 ppt的情節 聲情并茂地給大家講故事。要定義故事的來龍去脈及事態發展的原因，按部就班地把故事敘述完整。如果確有需要，敘述過程中要有高潮（繼而逐步趨于尾聲并完成敘述）。在敘述過程中加入人性化的一面，像日常對話一樣與觀眾進行交流。 在設計演示文稿之前，這四項原則要爛熟于心，這樣設計出來的ppt演示稿才能吸引觀眾。
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