隨著技術的發展，密柜也分為：手動密柜、電密柜和電腦智能密柜。收費與手動密集柜和電密柜相比，大腦智能密集柜很大的優點是：1.智能檔案密集架及綜合管理系統。

  控制是通過一套管理軟件進行管理。檔案的入門級管檔案實物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個文件訪問，主機具有雙向通的貨架上。主計算機/存儲簡檔息被發送到終端貨架的每一列，并且每一列相關聯的清晰顯示液晶，和一個音調號，檔案可以根據優選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發送處理相關的息給主計算機。

普通的文件柜是不能存儲的，而智能密集型文件柜的存儲空間比普通文件柜至少多50%，因此越來越多的大企業喜歡使用智能密集型文件柜。另一個重要原因是，智能密集型機柜更方便以后查找息。智能密集柜由計算機控制。

  如果要查找息，只需要在計算機上搜索就知道它在哪里，但普通的文件柜無法實現這一功能。通過上述密集櫥柜制造商劉工程師的介紹，我相大家都知道企業必須使用智能密集櫥柜的原因。智能密集的櫥柜不僅讓企業可以儲存更多的文件和材料，而且大大減少了員工的工作量，提高了工作效率，因此會受到大家的廣泛歡迎。

因此，管理人員必須做好工作，防止火災發生。滅火器必須在檔案室準備。（二）發生火災及時撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實框架在潮濕時容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風干燥，做好防潮措施。上述廠商負責人介紹貨架，相大家已經了解到了一些保護措施，貨架需要做的使用條時。

  保護措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長時間和使用，如果做得好，這不僅會縮短使用壽命貨架，也有一些意外發生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會出現什么問題呢。