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在繼續講解同一個ppt制作主題的時候，你可以有意識地用適當的切換來暗示觀眾，從而實現主題、接入點或突然轉折的變換。 如果運用的動畫效果有助于更清晰地闡釋ppt演講者的觀點，那么當然可以用了。 用動畫效果清晰闡釋表格：某些情況下，對一個圖表或曲線圖運用一點動畫效果，能夠使要強調的主要元素更加突出。比如，你想指出某支股票在特定時間段內漲得飛快，可以用柱狀圖來表示，一根立柱代表一支股票。當一支股票的漲速超過其他股票時，該股票所對應的立柱就會展現出動畫效果。當然了，也可以用餅圖來展示這一情況。當談論某支股票時，該股票所對應的那部分就會從整個統計圖中分離出來。 ppt動作本身就會引起觀眾的注意，所以不要隨便采用動畫效果，只在提醒大家有一些特別的東西要向他們展示的時候，才采用動畫效果。
合理安排演示文稿 設計ppt制作，不同的設計人員有著不同的喜好。有些人喜歡直接打開軟件就開始埋頭設計幻燈片，而有些人則喜歡先花一些時間整理好自己的思路，然后再逐步進行設計。 將ppt數據整理好之后，你就可以闡明信息，可以搜集并整理相關的圖表、錄像或音頻文件，可以考慮使用恰當的動畫效果來展示信息，并將思路轉變成一個有始有終、有血有肉的有機整體。 計劃、組織與大綱 合理安排ppt演示文稿的內容也許是你的一個強項，所以你自我感覺有足夠的能力設計出一份出色的演示文稿。你甚至還有一些慣用的工具或者方法。那么，你很幸運，因為合理安排演講內容是成功ppt演示的重要基礎之一。 也許各種各樣新穎獨特的想法在你腦中不斷盤旋，你需要一些方法來將它們聚集在一起。
整個幻燈片都采用頗具感染力的圖片會存在一個問題，就是找到這樣的圖片絕非易事，也很費時（假設你使用的不是亂七八糟、與ppt制作主題無關的圖片）。 在ppt中的視頻和動畫效果：此原則也適用于演示文稿中的視頻剪輯。請不要誤解，我可不是要看一些隨意插入的千篇一律的視頻或者僅供娛樂的信息，我花費寶貴的時間來聽演講是為了獲取ppt中有價值的信息。在演示中插入視頻剪輯當然沒問題，但請不要浪費我們的時間！同時能夠用語言文字說明為什么那段特別的視頻剪輯與你的演示主題是相關的。如果能這樣做的話，不妨就使用吧！ 動畫，顧名思義，就是指可以在幻燈片上動來動去的東東啦。 幻燈片切換是指一張幻燈片放映結束而下一張幻燈片開始放映時會顯示的動畫效果。
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